Medisch secretariaatsmedewerker Hospital Outbreak support team (HOST)

Medisch secretariaatsmedewerker Hospital Outbreak support team (HOST)

Werkplek

Het Hospital Outbreak Support Team of kortweg HOST is een team dat klaarstaat om de zorgprofessional of organisatie te ondersteunen bij vragen of moeilijkheden die men heeft met betrekking tot infectiepreventie en antibioticabeleid.

Het HOST van het ziekenhuisnetwerk Kempen (ziekenhuizen Turnhout, Herentals, Mol en Geel)  is werkzaam voor het arrondissement Turnhout en wil graag de bestaande banden tussen ziekenhuizen, residentiële voorzieningen en eerstelijnsactoren in deze regio verstevigen op het gebied van infectiepreventie en antibioticabeleid.

Functie

• Als medisch secretariaatsmedewerker maak je deel uit van het HOST-kernteam. Je takenpakket bestaat onder meer uit:
  • het beheren van de agenda en maken van afspraken voor het HOST kernteam.
  • het beantwoorden van intern en extern telefoon- en mailverkeer.
  • de verslaggeving van vragen aan het HOST-kernteam (beheer FAQ).
  • het plannen en de verslaggeving van diverse vergaderingen.
  • algemeen ondersteunende of uitvoerende administratieve taken (kopieer- en klasseerwerk, up-to-date houden van documenten, bestellingen…)
  • het mee voorbereiden van epidemiologische surveillances en het ingeven van data in officiële databanken.
  • het opstellen wekelijkse back-up van alle computerbestanden van HOST.
  • het mee voorbereiden en ondersteunen van opleidingen gegeven door verschillende HOST-kernteamleden.
  • het mee onderhouden en up-to-date houden van de website HOST ZNK en van het teams werkplatform.
  • het opstellen van nieuwsbrieven.
  • actief mee nadenken over verbeterpunten binnen het project.
• Je werkt in dagdienst tussen 7u en 19u (glijtijd). Er is geen weekendwerk.
• Je bent flexibel om op verschillende locaties te werken en je beschikt over eigen vervoer.
• Je werkt bij voorkeur 100%.  80 of 90% arbeidsbreuk is eventueel bespreekbaar.
• Je bent, bij voorkeur, snel beschikbaar.

Profiel

• Je bezit een Bachelor diploma (A1), bij voorkeur Medical Management Assistant/Health Care Management, of een andere bachelor maar dan aangevuld met relevante administratieve werkervaring.
• Administratieve ervaring in een gelijkaardige sector is zeker een extra troef.
• Je houdt van afwisseling, zowel qua taken als werkomgeving en kan je flexibel opstellen.
• Je leert snel, neemt graag initiatief en werkt efficiënt en nauwkeurig.
• Je bent discreet en communicatief vaardig en bezit een basiskennis Frans en Engels.
• Je hebt een lean mindset waardoor je continu naar manieren zoekt om de workflow te optimaliseren.
• Je bent patiënt-, service- en oplossingsgericht ingesteld.
• Je hebt een goede dosis verantwoordelijkheidsgevoel, stressbestendigheid en zelfstandigheid, maar bent tevens een echte teamspeler.
• Je hebt een goede computervaardigheid en kan vlot overweg met hedendaagse informaticatoepassingen. Kennis van PEP (planningssysteem) of KWS (elektronisch patiëntendossier) is een troef.

Wij bieden jou

• Een contract van bepaalde duur tem eind 2025. Verlenging van het contract is mogelijk.
• Een aangename werksfeer in een uitdagende, professionele werkomgeving waar onze visie en patiëntveiligheid een centrale rol innemen.
• De kans om blijvend te groeien, bij te scholen en ambities te realiseren.
• Een evenwichtig loonpakket aangevuld met tal van extralegale voordelen (o.a. maaltijdcheques, fiets- en/of kilometervergoeding) en een uitstekende verlofregeling.

Meer info/ solliciteren

Neem voor meer inhoudelijke info gerust contact op met Dr. Dana Van Kerkhoven, Verantwoordelijke HOST Ziekenhuisnetwerk Kempen, tel. 014/ 44 46 84.

Solliciteren kan tem 18 augustus 2024 uitsluitend online via de website van AZ Turnhout. Voeg je CV en motivatiebrief zeker toe aan je sollicitatie.